Deze zitting
van de gemeenteraad gaat door op woensdag 19 november 2008 met aanvang om
19.00 uur in de bovenzaal van het gemeentehuis, Grote Markt 1 te 9060
Zelzate.
AGENDA
I. OPENBARE ZITTING
Pro memorie
De notulen van de gemeenteraad van 21 oktober 2008
dienen te worden goedgekeurd.
Pro memorie
Pro memorie
Op 10 december 2008 vindt een buitengewone algemene
vergadering plaats van Veneco2.
Agenda:
1) Akteneming van het verslag van de 48ste
jaarvergadering d.d. 29 mei 2008;
2) Beta2-plan Strategie 2009, de te
ontwikkelen activiteiten, de te volgen strategie, de begroting en de
missie;
3) Benoeming bestuurders;
De gemeenteraad dient een vertegenwoordiger aan te
duiden en deze te mandateren tot al of niet goedkeuring van voormelde
agenda.
Op 22 december 2008 vindt een buitengewone algemene
vergadering plaats van Finiwo.
Agenda:
1) Begroting over het boekjaar 2009 en
meerjarenbegroting;
2) Strategie voor het boekjaar 2009;
3) Statutaire benoemingen.
De gemeenteraad dient een vertegenwoordiger aan te
duiden en deze te mandateren tot al of niet goedkeuring van voormelde
agenda.
Op 3 december 2008 vindt een algemene vergadering
plaats van de intercommunale Vereniging voor Crematoriumbeheer.
Agenda:
1) Goedkeuring van het verslag van de algemene
vergadering d.d. 11 juni 2008;
2) Begroting 2009;
3) Activiteiten en strategie
De gemeenteraad dient een vertegenwoordiger aan te
duiden en deze te mandateren tot al of niet goedkeuring van voormelde
agenda.
Op 17 december 2008 vindt een algemene vergadering
plaats van de Opdrachthoudende Vereniging Iveg.
Agenda:
1) Samenstelling bureau;
2) Goedkeuring van het verslag van de buitengewone
algemene vergadering d.d. 1 oktober 2008;
3) Mededelingen;
4) Aanvaarding gemeente(n) voor de activiteit
riolering;
5) Benoeming nieuwe mandatarissen;
6) Begroting en strategie 2009;
7) Rondvraag
De gemeenteraad dient een vertegenwoordiger aan te
duiden en deze te mandateren tot al of niet goedkeuring van voormelde
agenda.
De frituur gelegen tegenover Grote Markt nr. 27
(vroegere Tina's frituur) werd verkocht; artikel 8 van de
concessieovereenkomst stelt dat in dergelijk geval de concessieovereenkomst
wordt overgedragen op de nieuwe eigenaar; de nieuwe concessieovereenkomst,
afgesloten met GCV Petra's frituur wordt ter goedkeuring voorgelegd.
9. Reglement m.b.t. kermisactiviteiten op de openbare
kermissen en op het openbaar domein buiten openbare kermissen
Het ontwerpreglement werd, zoals wettelijk
voorgeschreven, voorafgaand aan de goedkeuring in de gemeenteraad, voor
advies aan het bevoegd ministerie overgemaakt; de aan dit advies aangepaste
tekst wordt ter goedkeuring voorgelegd.
Dit reglement werd in zitting van 27 augustus 2007 door
de gemeenteraad goedgekeurd nadat binnen de wettelijk voorziene periode voor
adviesverstrekking door het ministerie geen opmerkingen werden ontvangen.
Nadien werden alsnog opmerkingen gemaakt. De aan deze opmerkingen aangepaste
tekst wordt ter goedkeuring voorgelegd.
Voor de gunning van 10 Astridradio's en 95 pagers met
opties (laders, tasjes en ketting) zal worden gebruik gemaakt van de
raamovereenkomsten afgesloten door de NV A.S.T.R.I.D. (raamcontract R-E-0053
met enkele leveranciers van draagbare radio's en raamcontract CD-MP-00-8 met
enkele leveranciers van POCSAG-paging-eindapparatuur).
De uitgave wordt geraamd op 7 700,00 euro inclusief btw
voor wat de 10 Astridradio's betreft en 26 549,00 euro inclusief btw voor
wat de 95 pagers en toebehoren betreft.
De uitgave wordt toegerekend op artikelnummers
35107/744-51 en 35108/744-51 van de buitengewone begroting 2008 en zal
worden gefinancierd met een lening.
De kost van deze noodzakelijke upgrade wordt geraamd op
19 001,62 euro inclusief btw; de opdracht zal, in toepassing van artikel
17§2 punt f van de wet van 24 december 1993 op de overheidsopdrachten,
worden gegund aan de leverancier van de bestaande hardware; de uitgave wordt
toegerekend op artikelnummer 35107/744-51 van de buitengewone begroting 2008
en betaald met eigen middelen.
Twee bestaande poorten dienen te worden gedemonteerd en
vervangen door automatische segmentpoorten met elektrische aandrijving.
De kostenraming bedraagt 7 000,00 euro inclusief btw;
gunning via onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; te betalen met een
lening en aan te rekenen op artikelnummer 351/724-53 van de buitengewone
begroting 2008.
De PTO (krachtafnemer) op de autopomp is ongeschikt,
niet alleen voor de nieuwe pompgroep die is besteld maar tevens voor de
origineel in het voertuig ingebouwde pomp.
De huidige PTO met een toelaatbaar koppel van maximum
217Nm moet worden vervangen door een PTO met een toelaatbaar koppel van 530
Nm.
Kostprijs: 4 950,00 euro inclusief btw; financiering
via een lening; kredieten te voorzien in de buitengewone begroting 2009
onder vorige dienstjaren.
Goedkeuring wordt gehecht aan het bestek met nr.
2008/100 en de raming voor de opdracht met als voorwerp "leveren van
vrachtwagen met containersysteem en kraan”, opgesteld door de technische
dienst. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het
bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden
voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en
diensten. De kostenraming bedraagt 170 610,00 EURO inclusief btw; gunning
via algemene offerteaanvraag; te betalen met een lening en aan te rekenen op
artikelnummer 421/743-53 van de buitengewone begroting 2008.
Er wordt overgegaan tot de aankoop van speeltuigen voor
de lagere school Debbautshoek; gunning via onderhandelingsprocedure zonder
bekendmaking; kostenraming bedraagt 9 995,00 euro inclusief btw; te betalen
met eigen middelen en aan te rekenen op artikelnummer 722/744-51.
Er wordt overgegaan tot de aankoop van een
combinatietoestel (Karperstraat) en een schommel (Duivenlaan); gunning via
onder-handelingsprocedure zonder bekendmaking; kostenraming bedraagt 12
500,00 inclusief btw; te betalen met eigen middelen en aan te rekenen op
artikelnummer 761/744-51.
Het reglement tot gemeentelijke erkenning van
sportverenigingen wordt ter goedkeuring voorgelegd; positief geadviseerd in
de sportraad d.d. 29 september 2008; besproken in de gemeenteraadscommissie
van 2 oktober 2008.
Het reglement tot subsidiëring van erkende
sportverenigingen wordt ter goedkeuring voorgelegd; positief geadviseerd in
de sportraad d.d. 29 september 2008; besproken in de gemeenteraadscommissie
van 2 oktober 2008.
Deze opcentiemen blijven voor 2009 behouden op het
huidig niveau, met name 83 opcentiemen.
Het subsidiereglement zoals gestemd in zitting van 21
december 2004 behorend bij het jeugdwerkbeleidsplan 2005-2007 wordt
opgeheven en vervangen door een nieuw subsidiereglement dat uitvoering geeft
aan het jeugdbeleidsplan 2008-2010.
Dit subsidiereglement werd unaniem goedgekeurd in de
jeugdraad van 17 september 2008.
Er wordt overgegaan tot de oprichting van een
gemeentelijke seniorenraad die tevens wordt erkend als gemeentelijke
adviesraad. Het ontwerp van statuten, huishoudelijk reglement en
afsprakennota wordt goedgekeurd onder voorbehoud van latere bekrachtiging
door de nog op te richten seniorenraad.
De gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening
heeft de adviezen, opmerkingen en bezwaren die werden ingediend tijdens het
openbaar onderzoek behandeld en gebundeld in haar vergadering van 22 oktober
2008. De gemeenteraad dient binnen de 180 dagen na het einde van het
openbaar onderzoek het plan definitief vast te stellen. Daarna wordt het
plan ter goedkeuring overgemaakt aan de deputatie.
Gevraagd wordt om in deze straat snelheidsbeperkende
maatregelen te nemen; in de gemeenteraad van 26 mei 2008 werd als
mogelijkheid het aanleggen van verkeerskussens geopperd.
De PVDA+-fractie verzoekt om tot effectieve aanleg
ervan over te gaan.
De PVDA+-fractie vraagt een evaluatie te maken van het
marktgebeuren op het Groenplein. Terzake hebben zij enkele vragen aan het
college:
1. Wat is het respectieve aandeel van de
maandagmarkt op de Grote Markt en van de maandrnarkt op het Groenplein
in de voorziene daling van plaatsingsrechten?
2. Wat is de evolutie van het aantal kramen per
marktdag op het Groenplein?
Welke factoren spelen hierin een rol (weer?
aantrek¬kingsaktiviteit zoals een optreden? .. )
3. Welke soorten kramen staan regelmatig op het
Groenplein?
4. Is er gepeild naar de reacties van de
marktkramers?
Welke conclusies zijn daaruit te trekken?
5. Is er gepeild naar de reacties en de
verwachtingen van de marktbezoekers? Welke conclusies zijn daaruit te
trekken?
6. Is er gepeild naar de reacties van de
plaatselijke middenstand? Welke conclusies zijn daaruit te trekken?
7. Beantwoorden de resultaten van de beoordeling
aan de verwachtingen? Zoniet, aan welke initiatieven denkt het college
om de markt van het Groenplein meer leven in te blazen?
De PVDA+-fractie vraagt een aanpassing aan het
aanvullend politiereglement op het wegverkeer waarbij steeds minimum 1,2 m
vrije en beschermde voetgangersdoorgang wordt opgelegd indien door
bouwwerkzaamheden het voetpad of een deel van de openbare weg wordt
ingenomen door kramen of andere werktoestellen.
Raadslid Marc Uyttendaele verzoekt om bespreking van
zijn voorstel om beugels en wegneembare staalkabels waarop doeken kunnen
worden aangebracht te plaatsen in de Sint-Laurentiuskerk om aldus de
akoestiek in de kerk Sint-Laurentius te verbeteren .
Raadslid Marc Uyttendaele verzoekt om bespreking van
zijn volgende voorstellen:
1) vervangen zwaar beschadigde speeltoestellen op
speelplaats gemeentelijke kleuterschool Wittouck;
2) vervangen zwaar beschadigde speeltoestellen op
speelplaats gemeentelijke basisschool Debbautshoek.
De PVDA+-fractie vraagt bespreking van de inkomsten van
het betalend parkeren voor het 2e en 3e kwartaal 2008. Tevens verzoek de
PVDA+-fractie de adhoc commissie parkeerbeleid dringend samen te roepen.
De PVDA+-fractie wenst stemming over een motie waarin
steun wordt uitgesproken aan zowat 15 000 families van werknemers in de
Gentse Kanaalzone die hetzij in vast dienstverband (4000), hetzij als
externen/contractant (+/-11.500) betrokken zijn bij de maatregelen van
Economische Werkloosheid van ArcelorMittal Gent (Sidmar).
Raadslid Marc Uyttendaele blijft in de lokaal
economische adviesraad zetelen als zelfstandig ondernemer gezien het
oprichtingsbesluit van de lokaal economische adviesraad niet verbiedt dat
een gemeenteraadslid zou zetelen als zelfstandig ondernemer; de heer Erick
De Wispelaere kan niet langer lid zijn gezien hij geen lid meer is van de
gemeenteraad; de heer Marc Standaert heeft zijn ontslag ingediend en wordt
als vertegenwoordiger van de dekenij Centrum vervangen door mevrouw Ria Van
Hoecke.
De heer Bert Van de Steene vervangt mevrouw Nele
Vandenbrande als vertegenwoordiger van Kind en Gezin in het lokaal overleg
kinderopvang.
Bij bevordering zijn volgende betrekkingen te begeven:
2 betrekkingen van korporaal
1 betrekking van sergeant
1
betrekking van adjudant
