AGENDA
I. OPENBARE ZITTING
Om 19.00 uur: halfuurtje van de burger.
1. Goedkeuring notulen
De notulen van de gemeenteraden van 19 en 20 december
2007 dienen te worden goedgekeurd.
2. Mededelingen / Kennisgevingen
Pro memorie
3. Veneco2 - Buitengewone Algemene Vergadering d.d. 20 maart 2008
¬aanwijzing van de vertegenwoordiger van de gemeente Zelzate op de
jaarvergadering van 20 maart 2008 en vaststelling van het mandaat van deze
vertegenwoordiger
Op 20 maart 2008 vindt een buitengewone algemene
vergadering plaats van Veneco2
Agenda:
1) Vaststelling verslag Buitengewone Algemene Vergadering d.d. 11 december
2007;
2) Goedkeuring statutenwijziging;
3) Benoeming bestuurders;
4) Nieuwe vennoten
De gemeenteraad dient de gewijzigde statuten goed te
keuren, een vertegenwoordiger aan te duiden en deze te mandateren tot al of
niet goedkeuring van voormelde agenda.
4. Gemeentelijke tussenkomst in de kosten voor het terugbetaalbaar
vaccin tegen baarmoederhalskanker
Goedkeuring wordt gevraagd van het voorstel om voor
meisjes die een eerste inspuiting van het vaccin hebben gekregen op een
leeftijd van minimum 12 jaar en maximum 15 jaar het remgeld, verminderd met
eventuele extra tussenkomsten van de ziekenfondsen, ten laste te nemen.
5. Retributiereglement op werken aan nutsvoorzieningen op het
gemeentelijk openbaar domein - opheffing
Voorgesteld wordt dit retributiereglement op te heffen.
6. Audit organisatie gemeentelijke diensten - goedkeuring principe
Goedkeuring wordt gevraagd van het bestek in verband met een externe audit
van de gemeentelijk organisatie.
Men wenst een onderzoek naar:
- de knelpunten op dienstniveau (algemene administratie, rekendienst/ontvangerij,
sportdienst, technische dienst, bibliotheek);
- de aanwezige know-how in de diensten rekening houdende met de huidige als
toekomstige dienstverlening;
- het economisch rendement van bepaalde delen van de dienstverlening t.a.v.
de uitbesteding;
- de werkdrukmeting.
7. Plaatsen verlichting voetbalterreinen - goedkeuring
Voorgesteld wordt over te gaan tot de plaatsing van
terreinverlichting op de voetbalvelden gelegen in de Zeestraat en in de
Verbroederingslaan (B-terrein); de kostprijs wordt geraamd op 15 000,00 euro
incl. BTW, te financieren met eigen middelen. De kredieten zullen worden
voorzien op de buitengewone begroting 2008.
8. Onderhoudscontract wegen - goedkeuring lastvoorwaarden en
gunningswijze
Het bestek in verband met onderhoudswerken aan de
gemeentelijke wegen wordt ter goedkeuring voorgelegd.
De uitgave wordt geraamd op 125 000,00 euro incl. BTW; de financiering
gebeurt via een lening; kredieten zullen worden voorzien onder art. nr.
42101/735-60 van de buitengewone begroting 2008.
9. Maandelijkse markt op het Groenplein - politiereglement
Een politiereglement in verband met de
verkeersafwisseling op en rond het Groenplein naar aanleiding van de
maandelijkse markt wordt ter goedkeuring voorgelegd.
10. Kerkfabriek Sint-Laurentius - rekening 2007
De rekening 2007 wordt ter advies aan de gemeenteraad
voorgelegd.
11. Kerkfabriek Sint-Antonius van Padua
a) het financieel meerjarenplan 2008-2013 wordt ter
goedkeuring voorgelegd.
b) van het budget 2008 wordt kennis gegeven
12. Retributiereglement op het parkeren - aanpassing
Voorgesteld wordt in het retributiereglement een
expliciete verwijzing naar de toepasselijkheid van het retributiereglement
in een blauwe zone op te nemen.
13. Maaien van wegbermen
Het bestek dient te worden goedgekeurd; de opdracht
wordt gegund bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; de kostprijs
wordt geraamd op 20 000,00 euro inclusief btw; toerekening op de gewone
begroting artikelnummer 124/140-06; financiering met eigen middelen.
14. Onderhoud groenzones
Het bestek dient te worden goedgekeurd; de opdracht
wordt gegund bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; de kostprijs
wordt geraamd op 75 000,00 euro inclusief btw; toerekening op de gewone
begroting artikelnummer 766/124-06; financiering met eigen middelen.
15. Gemeenteraad maandelijks op een vaste dag (op verzoek van de
PVDA+-fractie)
De PVDA+-fractie vraagt om voortaan de zittingen van de
gemeenteraad maandelijks te laten plaatsvinden op een vast tijdstip (dag en
uur) in de maand, tenzij bijeenroeping van een dringende gemeenteraad door
omstandigheden is vereist.
16. Voorstel voor onmiddellijk stopzetten van betalend parkeren in
Zelzate, op basis van het vonnis van de rechtbank in Oostende, dat stelt,
dat privé-parkeerbedrijven de wet op de privacy schenden omdat ze via de
nummerplaat de identiteit van burgers nagaan (op verzoek van de
PVDA+-fractie)
Pro memorie
Sinds de invoering van beurtelings parkeren wordt de
Schepen René De Deckerlaan steeds meer als sluipweg gebruikt voor verkeer
richting Sint-Jan-Baptist en ArcelorMittal Gent. Men vraagt een onderzoek
naar de verkeersstroom en het uitwerken van snelheidsbeperkende maatregelen
in overleg met de bevolking.
De resultaten van het 4de kwartaal 2007
worden ter bespreking voorgelegd. De exploitatierekening werd nog niet
ontvangen.
Op 21 december 2007 werd door de Vlaamse regering de
samenwerkingsovereenkomst (milieuconvenant 2008-2013) definitief
goedgekeurd. Het milieuconvenant is een overeenkomst die elke gemeente
vrijwillig kan aangaan met het Vlaams Gewest. In het convenant staan een
aantal verbintenissen op het vlak van natuur en milieu. Een gemeente die het
convenant ondertekent en zich houdt aan de verbintenissen ontvangt subsidies
van het Vlaams Gewest. Zal de gemeente Zelzate hierop intekenen en op welk
niveau?
Deze samenwerkingsovereenkomst bestaat immers uit
verschillende niveaus:
1. een basis die door elke
intekenende gemeente moet uitgevoerd worden en waar een forfaitaire subsidie
gerelateerd aan de grootte van de gemeente tegenover staat
2. een
‘onderscheidingsniveau’ waarin de gemeente de loonsubsidie voor de
duurzaamheidsambtenaar kan verdienen door zelf het nodige aantal acties te
kiezen en uit te voeren
3. een projectenmodule
waarlangs een gemeente eigen projecten kan voorstellen en waarvoor ze een
subsidie van in principe de helft van de kosten krijgt.
Gelet op het feit dat de gemeente in april moet
reageren of ze al dan niet intekenen op deze samenwerkings-overeenkomst
kregen wij graag een stand van zaken.
CD&V-Zelzate pleit voor het intekenen op het
onderscheidingsniveau en te gaan voor het aanwerven van een
duurzaamheidsambtenaar. Op die manier kan het werk van de milieu-ambtenaar
worden ontlast en kan er eindelijk werk worden gemaakt van een propere
gemeente.
Zwerfvuil is een bron van heel wat ergernis.
Opruimen kost niet alleen een bom geld, het vraagt ook
heel wat tijd en de inzet van mensen en middelen. Bovendien is zwerfvuil
voor veel burgers een bron van ongenoegen. Mensen vinden het immers
onaangenaam om in een vuile straat of vervuild park rond te lopen.
Om het zwerfvuil aan te pakken is meer nodig dan
opruimen.
CD&V-Zelzate pleit dan ook voor een actief
anti-zwerfvuilbeleid van onze gemeente door deelname aan het 'indevuilbak'
programma. Dit programma is een een gezamenlijk initiatief van de Vlaamse
overheid, FOST Plus en de lokale overheden, met OVAM als coördinator. Het
ondersteunt lokale inspanningen die een stapje verder gaan dan opruimen. Het
gaat vooral om sensibilisering van de bevolking. Hiervoor heeft onze
intercommunale IDM reeds een projectdossier ingediend.
De OVAM laat weten dat er extra projectsubsidies zijn
in 2008 voor gemeenten die aandacht willen schenken voor propere bus- of
treinstationsomgevingen.
Het basisbedrag voor ondersteuning bedraagt minimum
2.500 euro voor projecten van lokale besturen tot 25.000 inwoners.
CD&V pleit voor deelname aan dit programma.
Het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad
voorziet momenteel volgend artikel in verband met de opmaak van de notulen:
Artikel 30: - De notulen van
de gemeenteraad vermelden, in chronologische volgorde, alle besproken
onderwerpen, alsook het gevolg dat gegeven werd aan die punten waarover de
gemeenteraad geen beslissing heeft genomen.
Zij maken eveneens duidelijk
melding van alle beslissingen. Behalve bij geheime stemming vermelden de
notulen voor elk raadslid of hij voor of tegen het voorstel heeft gestemd of
zich onthield.
Overwegende dat bij de inname van een standpunt bij de
stemming een raadslid of een gemeenteraadsfractie de behoefte kan hebben om
dit stemgedrag te nuanceren of toe te lichten, stelt de CD&V-fractie voor om
aan artikel 30 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad volgende
zin toe te voegen:
“Een raadslid
kan erom verzoeken de rechtvaardiging van zijn stemgedrag of dat van zijn
fractie in de notulen te laten opnemen.”
1. Onderwijzend personeel - vaste benoemingen
Er worden titularissen vast benoemd in volgende
betrekkingen: twee deeltijdse betrekkingen kleuteronderwijzer (6/24 elk),
twee deeltijdse betrekkingen lager onderwijzer (6/24 elk), 1 deeltijds ambt
protestantse godsdienst (4/24), 1 deeltijds ambt kinderverzorgster (12/32).
2. Brandweerpersoneel - aanstelling 2 stagiair-ambulanciers
Pro memorie
De bevorderingsexamens hebben plaatsgevonden op 28
januari 2008; beide kandidaten zijn geslaagd; een spoedige bevordering is
gewenst.
